DARBĪBAS NOTEIKUMU VĒSTURISKĀ GAITA
Pirmos Austrālijas latviešu evanģēliski luterisko draudžu Apvienības Iekārtas un darbības noteikumus pieņēma vispārējā konferencē Melburnā, 1961. gada 23. aprilī un tos apstiprināja Dr T Grīnbergs.
Pārlabotus un papildinātus Iekārtas un darbības noteikumus apstiprināja archibīskaps Arnolds Lūsis 1970. gada maijā.
Jauni Noteikumi pieņemti Apvienības vispārējā konferencē 1976. gada 22. un 23. maijā un tos apstiprināja archibīskaps Arnolds Lūsis.
Darbības noteikumus atkal pārstrādā pamatojoties uz 1994. gada 11.-13. marta ģenerālkonferences lēmuma.
ALELDA sinode 2025. gada 25. un 26. oktobrī pieņēma labojumus Darbības Noteikumos.
AUSTRĀLIJAS LATVIEŠU EVAŅĢĒLISKI LUTERISKO DRAUDŽU APVIENĪBAS DARBĪBAS NOTEIKUMI
I VISPĀRĒJIE NOTEIKUMI
1. Austrālijas latviešu evaņģēliski luterisko draudžu apvienība, saīsināti nosaukta ALELDA (turpmāk šajos Darbības noteikumos nosaukta “Apvienība”), apvieno latviešu evaņģēliski luteriskās draudzes, kas darbojas Austrālijā.
2. Apvienības angliskais nosaukums ir Association of Latvian Evangelical Lutheran Congregations in Australia.
3. Apvienības mērķis ir Apvienībā ietilpstošās draudzēs veicināt reliģisku dzīvi, turpināt latviskas evaņģēliski luteriskas baznīcas tradīcijas un paražas saskaņā ar Svētajiem Rakstiem, Apustuļu, Nīkajas un Atanāzija ticības apliecībām, nepārgrozīto Augsburgas konfesiju, Mārtiņa Lutera Lielo un Mazo Katehismu un citiem Vienprātības grāmatā (Liber Concordiae) sakopotiem rakstiem.
4. Apvienība pieder pie Latvijas Evaņģēliski Luteriskās Baznīcas Pasaulē (LELBP) un ir padota tās archibīskapam un tās Virsvaldes darbības noteikumiem un norādījumiem.
5. Apvienības pārvaldes orgāni ir:
5.1. Apvienības sinode;
5.2. Apvienības pārvalde; un
5.3. Apvienības revīzijas komisija.
II APVIENĪBAS SINODE
6. Apvienībā augstākās lēmēja tiesības pieder Apvienības sinodei, izņemot jautājumos, kas piekrīt LELBP Virsvaldes vai archibīskapa kompetencēm.
7. Apvienības sinodēs ar balss tiesībām piedalās:
7.1. LELBP archibīskaps un Austrālijā dzīvojošie LELBP Virsvaldes locekļi;
7.2. Apvienības pārvaldes locekļi;
7.3. Apvienībā sastāvošie prāvesti, mācītāji un diakoni; un
7.4. Apvienībā sastāvošo draudžu delegāti.
7.5. Katram dalībniekam, kas minēts šo noteikumu pantos 7.1, 7.2 vai 7.3, Apvienības sinodē ir tikai viena balss neatkarīgi no viņa ieņemto amatu skaita, bet ja tas ir arī kādas Apvienībā sastāvošas draudzes delegāts, tam ir tiesības arī balsot ar pārstāvētās draudzes balsi vai balsīm.
7.6. Persona, kas Apvienības sinodē nav klāt, bet ir minēta šo noteikumu pantos 7.1, 7.2 vai 7.3, drīkst ar rakstu pilnvarot citu Apvienības sinodes dalībnieku, kurš tad drīkst balsot arī ar pilnvaras devēja balsi.
7.7. Katrai Apvienībā sastāvošai draudzei ir tiesības uz Apvienības sinodi sūtīt vienu delegātu, kam sinodē ir viena balss, un arī vēl viena balss par katriem pilniem divi simts piecdesmit draudzes locekļiem, par kuriem draudze ir Apvienībai samaksājusi Apvienības nodevas par gadu pirms tā, kuŗā notiek Apvienības sinode.
8. Kārtējas Apvienības sinodes sasaucamas ne retāk kā reizi pa trim gadiem.
9. Ārkārtējas sinodes sasaucamas, ja to pieprasa Apvienības pārvalde vai Apvienības revīzijas komisija, vai trīs Apvienībā sastāvošas draudzes.
10. Apvienības sinodi sasauc Apvienības pārvalde un tā izziņojama vismaz divi mēneši pirms tās sanākšanas. Sinode ir pilntiesīga pie jebkura sinodē balsstiesīgo dalībnieku skaita.
11. Sinodes dalībnieki ievēl sinodes prezidiju un divus balsu skaitītājus, kas vada un reģistrē sinodes norisi. Apvienības sinodes prezidijs sastāv no sinodes vadītāja, viņa vietnieka un diviem protokolistiem. Ja sinodes norise tiek ierakstīta digitāli, tad pietiek ar tikai vienu protokolistu, kurā gadījumā ieraksts
saglabājams vismaz līdz protokola apstiprināšanas nākamajā sinodē.
12. Sinodes mandātu komisiju izrauga Apvienības pārvalde.
13. Sinodes balsstiesīgo dalībnieku sarakstu pārbauda mandātu komisija un to nodod sinodes prezidijam.
14. Protokolējami vienīgi lēmumi un sinodes norise.
15. Balsošanas norisi vada prezidijs un sinodes ievēlētie balsu skaitītāji. Balsošana parasti izdarāma atklāti, bet aizklāti, ja to pieprasa viena trešā daļa no sinodes dalībniekiem.
16. Apvienības sinode pieņem savus lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu, izņemot šo noteikumu pantos 20.1, 21.1, 33, 35 un 36 paredzētos gadījumos. Balsīm vienlīdzīgi daloties, izšķīrēja balss piekrīt sinodes vadītājam.
17. Sinodes uzdevumos ietilpst:
17.1. veicināt Apvienībā sastāvošo draudžu darbu;
17.2. dot norādījumus Apvienības pārvaldes darbībai;
17.3. ievēlēt LELBP Austrālijas apgabala prāvestu;
17.4. ievēlēt Apvienības pārvaldi un revīzijas komisiju ar darbības laiku līdz nākamajai kārtējai sinodei;
17.5. noklausīties un apspriest Apvienības pārvaldes un revīzijas komisijas ziņojumus;
17.6. apstiprināt Apvienības pārvaldes darbības pārskatus un pieņemt Apvienības budžetu nākamajam darbības laikam;
17.7. noteikt Apvienības nodevas un citus draudžu maksājumus Apvienībai;
17.8. dibināt fondus, nozares un komisijas Apvienības vajadzībām;
17.9. rūpēties par jaunu teologu sagatavošanu;
17.10. lemt par Apvienības iestāšanos citās organizācijās;
17.11. lemt par Apvienības darbības noteikumu grozīšanu;
17.12. morāli un materiāli atbalstīt LELBP; un
17.13. lemt par Apvienības likvidēšanu.
III APVIENĪBAS PĀRVALDE
18. Apvienības izpildorgāns ir Apvienības pārvalde, kuŗā sastāv:
18.1. Apvienības priekšnieks;
18.2. Apvienības priekšnieka garīgais vietnieks;
18.3. Apvienības priekšnieka laicīgais vietnieks;
18.4. Apvienības sekretārs; un
18.5. Apvienības kasieris.
19. Apvienības priekšnieks un viņa laicīgais vietnieks ir Austrālijas apgabala pārstāvji LELBP Virsvaldē.
20. LELBP Austrālijas apgabala prāvests ir ex officio Apvienības priekšnieks.
20.1. LELBP Austrālijas apgabala prāvestu Apvienības sinode ievēl ar tās reģistrēto dalībnieku absolūto balsu vairākumu, t.i., ar vairāk kā pusi no sinodes dalībnieku balsīm. Ja pirmā balsošanas gājienā neviens prāvesta amata kandidāts nav dabūjis šādu balsu vairākumu, tad otrā gājienā balso tikai par diviem lielāko balsu skaita ieguvējiem. Par prāvestu tad ir ievēlēts tas kandidāts, kuŗš ieguvis lielāko balsu skaitu.
20.2. Ja ievēlētais prāvests atsakās no amata, slimības dēļ to nespēj veikt vai nomirst, sasaucama ārkārtēja sinode jaunā prāvesta ievēlēšanai. Līdz jaunā prāvesta ievēlēšanai prāvesta vietu izpilda, ar LELBP archibīskapa piekrišanu, Apvienības priekšnieka garīgais vietnieks.
20.3. LELBP Austrālijas apgabala prāvestu var pārvēlēt kārtējā vai ārkārtējā sinodē, ja tādas vēlēšanas rakstveidā pieprasa ne mazāk kā divas trešdaļas šo Darbības noteikumu 7. pantā minētie sinodes balsstiesīgie dalībnieki.
21. Katra kārtējā sinode nākamajam darbības laikam ievēl:
21.1. Apvienības priekšnieka laicīgo vietnieku ar absolūtu balsu vairākumu;
21.2. Apvienības priekšnieka garīgo vietnieku, sekretāru un kasieri ar vienkāršu balsu vairākumu.
22. Par Apvienības priekšnieka garīgo vietnieku jābūt mācītājam vai diakonam, bet sekretāra un kasiera amatos ievēl laicīgas personas.
23. Ja kāds Apvienības pārvaldes loceklis atsakās no amata, slimības dēļ to nespēj pildīt vai nomirst, viņa vietu pārvaldē ieņem tas amata kandidāts, kuŗš sinodes vēlēšanās saņēma nākamo lielāko balsu skaitu.
24. Pārvaldes vēlēšanas rezultātus tūlīt paziņo LELBP archibīskapam.
25. Pārvaldes sēdes sasauc Apvienības priekšnieks vai, viņa prombūtnē, viņa garīgais vietnieks.
26. Pārvaldes sēde ir pilntiesīga, ja tajā piedalās vismaz trīs pārvaldes locekļi, ieskaitot priekšnieku vai viņa garīgo vietnieku. Pārvalde savus lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu.
27. Pārvaldes uzdevumos ietilpst:
27.1. pārstāvēt Apvienībā sastāvošās draudzes;
27.2. uzturēt sakarus ar LELBP archibīskapu, Virsvaldi un citiem orgāniem;
27.3. ziņot sinodei par Apvienības darbu un sniegt saimniecisko pārskatu par pagājušo darba laiku;
27.4. iesniegt sinodei apstiprināšanai Apvienības budžetu nākamajam darbības laikam;
27.5. izpildīt sinodes lēmumus;
27.6. saskaņot un veicināt latviešu evaņģēliski luterisko draudžu darbību Austrālijā;
27.7. dibināt komisijas un komitejas, un apstiprināt to darbības noteikumus;
27.8. uzņemt Apvienībā jaunas draudzes un apstiprināt viņu satversmes;
27.9. sastādīt un kārtot Apvienības garīgo darbinieku sarakstu, ieteikt kandidātus garīdznieku un diakonu ordinācijai;
27.10. izmeklēt un lemt par sūdzībām pret draudžu amatpersonām par rīcību, kas vērsta pret LELBP mērķiem.
27.11. rūpēties par garīgās literatūras, ieskaitot Dziesmu grāmatu un Baznīcas Gadagrāmatu, izdošanu un izplatīšanu, par svētdienas skolām, jaunatnes darbu un citiem garīgā darba veidiem;
27.12. izveidot un uzturēt sakarus ar citām baznīcām un baznīcu apvienībām;
27.13. savākt no draudzēm statistiku par draudzes darba norisi, locekļu skaitu, maiņām un nodevu lielumu, savāktās ziņas sakopot un publicēt gadskārtējā apkārtrakstā;
27.14. uzturēt kopīgu Apvienības draudžu archīvu, ievākt statistiskas ziņas par mācītāju amatdarbiem un uzglabāt materiālus, kam ir vēsturiska nozīme par draudžu dzīvi; un
27.15. visus pārvaldes lēmumus nosūtīt apstiprināšanai vai zināšanai LELBP archibīskapam un orgāniem.
28. Apvienības pārvaldes locekļiem piekrīt šādi pienākumi:
28.1. Priekšniekam:
28.1.1. Pārvaldes darba pārzināšana un koordinēšana;
28.1.2. pārstāvēt Apvienību LELBP Virsvaldē; un
28.1.3. uzturēt ciešus sakarus ar LELBP archibīskapu un Virsvaldi.
28.2. Priekšnieka garīgam vietniekam:
28.2.1. būt padomdevējam garīgos jautājumos; un
28.2.2. izpildīt pienākumus garīgā darba administrācijā.
28.3. Priekšnieka laicīgam vietniekam:
28.3.1. pārstāvēt Apvienību LELBP Virsvaldē;
28.3.2. sakārtot nākamās sinodes darba kārtību, vietu un laiku un vadīt sinodes mandātu komisijas darbu;
28.3.3. savākt draudžu statistiku un to publicēt, kā tas prasīts;
28.3.4. rūpēties un izkārtot Bībeļu, Dziesmu grāmatu, Baznīcas Gadagrāmatu un citas literatūras piegādi un sadali, attiecīgi ziņot Apvienības kasierim par nesamaksātajiem parādiem; un
28.3.5. rūpēties par Apvienības saimniecisko lietu izkārtošanu.
28.4. Sekretāram:
28.4.1. izsūtīt Sinodes protokolu, apkārtrakstu, Apvienības paziņojumu un vispārēju informāciju draudzēm, mācītājiem un pārējiem Apvienības locekļiem;
28.4.2. vest Apvienības sēžu protokolu reģistru un uzglabāt tos piemērotā un pieejamā formātā; un
28.4.3. kārtot Apvienības sarakstes.
28.5. Kasierim:
28.5.1. izsūtīt atgādinājumus draudzēm par nesamaksātajām nodevām un ievākt samaksas;
28.5.2. izdarīt samaksas par budžetā paredzētiem un Apvienības priekšnieka apstiprinātiem izdevumiem;
28.5.3. vest attiecīgu grāmatvedību;
28.5.4. sagatavot un sniegt saimniecisku pārskatu par Apvienības pagājušo darba laiku; un
28.5.5. sagatavot Apvienības budžetu nākamajam darba laikam. Pārvaldes locekļi paši sadala citus pienākumus 27. pantā minēto un pārējo uzdevumu veikšanai.
IV APVIENĪBAS REVĪZIJAS KOMISIJA
29. Apvienības pārvaldes darbības pārbaudei sinode ievēl revīzijas komisiju un divus kandidātus līdz nākamajai kārtējai sinodei.
30. Revīzijas komisija sastāv no trīs personām, kuŗas no sava vidus ievēl priekšsēdi, viņa vietnieku un sekretāru.
31. Revīzijas komisijas sēdes sasauc pēc vajadzības komisijas priekšsēdis vai viņa vietnieks. Revīzija ir pilntiesīga, ja tajā piedalās divi revīzijas komisijas locekļi.
32. Revīzijas komisija pārbauda Apvienības pārvaldes finansiālo darbību un par saviem atzinumiem ziņo sinodei.
V APVIENĪBAS DARBĪBAS NOTEIKUMU GROZĪŠANA
33. Šos darbības noteikumus var grozīt sinodē ar divu trešdaļu sinodes reģistrēto balsstiesīgo dalībnieku balsu vairākumu vai rakstveida nobalsošanā (pieļaujot arī balsošanu pa elektronisko pastu), ja par šādu nobalsošanas veidu lemj Apvienības pārvalde, un par grozījumiem rakstveidā nobalso divas trešdaļas šo
Darbības noteikumu 7. pantā minētie Apvienības sinodes balsstiesīgie dalībnieki.
34. Darbības noteikumu grozījumus drīkst ierosināt:
34.1. LELBP archibīskaps;
34.2. Apvienības pārvalde; kā arī
34.3. Apvienībā sastāvoša draudze.
Ierosinājumi rakstveidā iesniedzami pārvaldei vismaz sešus mēnešus pirms nākamās sinodes. Pārvalde sagatavo Darbības noteikumu grozījumu projektus nobalsošanai un izsūta tos divus mēnešus pirms sinodes sanākšanas, vai rakstveida nobalsošanai visiem šo Darbības noteikumu 7. pantā minētiem Apvienības sinodes balsstiesīgiem dalībniekiem.
VI LIKVIDĀCIJA
35. Apvienības likvidāciju var ierosināt Apvienības pārvalde, ja to rakstveidā pieprasa divas trešdaļas šo Darbības noteikumu 7. pantā minētie Apvienības sinodes balsstiesīgie dalībnieki. Par likvidāciju lemj:
35.1. kārtējā sinodē; vai
35.2. Apvienības pārvaldes sasauktā ārkārtējā sinodē; vai
35.3. Apvienības pārvaldes izkārtotā rakstveida balsošanā.
36. Apvienība likvidējama, ja kārtējā vai ārkārtējā sinodē, vai rakstveida
balsošanā, par to nobalso trīs ceturtdaļas šo Darbības noteikumu 7. pantā minēto Apvienības sinodes balsstiesīgo dalībnieku.
37. Visi Apvienības īpašumi, archīvs un citi aktīvi nododami LELBP.
38. Lēmums par Apvienības likvidāciju tūlīt paziņojams LELBP Virsvaldei.
VII DARBĪBAS NOTEIKUMU APSTIPRINĀŠANA
39. Šie Darbības noteikumi un to grozījumi stājas spēkā tad, kad tos apstiprinājusi LELBP Virsvalde.
Piezīmes:
(a) Visi šajos Darbības noteikumos uzskaitītie amati domāti kā sieviešu, tā vīriešu dzimumam.
(b) Piedalīšanās sinodē kā arī pārvaldes sanāksmēs, ieskaitot balsošanā un lēmumu pieņemšanā, var arī būt neklātienē, pielietojot efektīgu elektronisku tiešsaistes pievienošanos, ja attiecīgā sinode vai pārvalde tam piekrīt.
(c) Darbības noteikumu vēsturiskā gaita:
• Pirmos Austrālijas latviešu evaņģēliski luterisko draudžu Apvienības Iekārtas un darbības noteikumus pieņēma vispārējā konferencē Melburnā, 1961. gada 23. aprīlī un tos apstiprināja Dr T. Grīnbergs.
• Pārlabotus un papildinātus Iekārtas un darbības noteikumus apstiprināja archibīskaps Arnolds Lūsis 1970. gada maijā.
• Jauni Noteikumi tika pieņemti Apvienības vispārējā konferencē 1976. gada 22. un 23. maijā un tos apstiprināja archibīskaps Arnolds Lūsis.
• Darbības noteikumus atkal pārstrādāja, pamatojoties uz 1994. gada 11.–13. marta ģenerālkonferences lēmuma.
• Darbības noteikumi atkal pārstrādāti un pieņemti sinodē, 2025. gada 25. un 26. oktobrī, un tos apstiprināja archibīskaps Kārlis Žols 4. novembrī, 2025. gadā.